Kontabot vs. apps para personas físicas (Heru, Fixat): ¿cuál es para despachos?
En México hay muy buenas apps y servicios que resuelven los impuestos de un contribuyente individual, como Heru o Fixat: muchas incluso presentan la declaración por el usuario para que no tenga que entrar al portal del SAT. Son productos B2C, pensados para una persona. Kontabot juega en otra cancha: es una plataforma B2B para despachos y contadores que administran muchos clientes RESICO a la vez. Esta comparativa aclara para quién es cada una.
Última actualización: 3 de agosto de 2026
Comparativa lado a lado
| Apps para personas físicas | Kontabot | |
|---|---|---|
| Para quién es | El contribuyente individual | Despachos y contadores (multi-cliente) |
| Presentar sin entrar al portal | Sí, para esa persona | Sí, para toda tu cartera |
| Tablero multi-cliente | No es su enfoque | Sí, todos tus clientes en un lugar |
| Pensado para el flujo de un despacho | No (B2C) | Sí (B2B) |
| Cálculo de RESICO | Sí | Sí (ISR e IVA) |
Apps para el contribuyente individual vs. plataforma para despachos.
La diferencia no es de funciones, es de modelo
Es tentador comparar estas herramientas función por función, pero se pierde lo importante. Heru y Fixat hacen bien lo que hacen —conectan al SAT, calculan, presentan, facturan— y su experiencia de uso suele ser más pulida que la de cualquier herramienta profesional, porque está diseñada para alguien que no es contador.
Lo que cambia es la unidad sobre la que está construido el producto. En una app para personas físicas la unidad es el contribuyente: una cuenta, un RFC, una sesión. En una plataforma de despacho la unidad es la cartera: muchos RFC bajo una misma cuenta, con roles para el equipo y una vista de qué le falta a quién este mes.
Por eso un despacho que intenta operar con una app B2C termina con una cuenta por cliente y una hoja aparte para saber cómo va la cartera. No es que le falten funciones: es que está resolviendo otro problema.
Y hay algo más: no son proveedores, son competencia
Conviene decirlo con claridad porque cambia cómo se leen. Estas apps le venden directamente al contribuyente que hoy podría contratar a un despacho. Su propuesta es "resuelve tus impuestos sin contador".
Para un despacho eso las vuelve una referencia útil por otro motivo: marcan el estándar de experiencia que sus propios clientes ya conocen. Un cliente acostumbrado a ver su situación fiscal en una app difícilmente vuelve a conformarse con un correo mensual con un PDF adjunto.
En facturación resuelven lo mismo, para escalas distintas
Las dos opciones emiten CFDI 4.0 y ambas resuelven bien el caso simple. La diferencia vuelve a ser la escala: en una app la libreta de receptores y el historial son del contribuyente dueño de la cuenta; en Kontabot cada cliente del despacho tiene la suya y el contador cambia de uno a otro sin cerrar sesión.
Y del lado del cobro, en Kontabot no hay costo por timbre ni paquetes de folios: lo único que define el plan es cuántos clientes tienes dados de alta, no cuántas facturas emites.
Cuándo conviene una app para personas físicas
- Eres un contribuyente individual que quiere resolver sus propios impuestos.
- No administras la cartera fiscal de terceros.
- Buscas una experiencia simple y personal, para un solo RFC.
Cuándo conviene Kontabot
Si eres un despacho, lo que necesitas no es una app para una persona, sino una herramienta que te deje ver y operar a todos tus clientes RESICO desde un mismo tablero: descargar sus CFDIs, calcular y presentar sus declaraciones —sin entrar al portal del SAT cliente por cliente— y vigilar vencimientos por cliente. Eso es lo que hace Kontabot.
Preguntas frecuentes
¿Heru o Fixat sirven para un despacho?
Están diseñadas para el contribuyente individual y hacen bien ese trabajo. Para un despacho que administra muchos clientes, falta lo esencial: un tablero multi-cliente y el flujo pensado para contadores. Para eso es Kontabot.
¿Kontabot es para personas físicas que declaran solas?
Kontabot está enfocado en despachos y contadores que manejan varios clientes RESICO. Si eres una sola persona física declarando para ti, una app B2C puede ajustarse mejor.
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Esta guía es de carácter informativo y no constituye asesoría fiscal, legal ni contable. Las disposiciones del SAT pueden cambiar; verifica siempre la normatividad vigente o consulta con un profesional.