¿Qué es un CFDI y cómo se relaciona con tu declaración?
CFDI significa Comprobante Fiscal Digital por Internet: es el nombre técnico de la factura electrónica en México. Todo ingreso y casi todo gasto deducible pasa por un CFDI, y son precisamente esos comprobantes los que alimentan el cálculo de tu declaración mensual. Entender los tipos de CFDI ayuda a entender de dónde sale cada cifra de tu ISR y tu IVA.
Última actualización: 15 de enero de 2026
Qué es un CFDI
Un CFDI es un archivo digital (en formato XML, con una representación impresa en PDF) que documenta una operación: una venta, un servicio, un pago o una devolución. Está timbrado por el SAT a través de un proveedor autorizado de certificación (PAC), lo que le da validez fiscal. La versión vigente del estándar es la 4.0.
El archivo que tiene validez fiscal es el XML. El PDF es solo una representación visual; al contabilizar y declarar, lo que importa es el XML.
Tipos de CFDI
| Tipo | Para qué sirve |
|---|---|
| Ingreso | Documenta lo que cobras: ventas y servicios. Es la base de tus ingresos. |
| Egreso | Notas de crédito, devoluciones y descuentos. Reduce ingresos o ajusta operaciones. |
| Pago (REP) | Complemento que acredita el cobro de facturas a crédito (pago en parcialidades o diferido). |
| Nómina | Documenta sueldos y salarios pagados a trabajadores. |
| Traslado | Ampara el transporte de mercancías (carta porte). |
Para una persona física en RESICO, los más relevantes son los CFDI de ingreso (lo que facturas), los de egreso (notas de crédito) y los complementos de pago cuando cobras facturas a crédito.
El complemento de pago (flujo de efectivo)
Como en RESICO el impuesto se calcula sobre lo cobrado, el complemento de pago (REP) es clave. Cuando emites una factura 'pago en una sola exhibición' y te pagan en el acto, el ingreso queda documentado de inmediato. Pero si facturas a crédito ('pago en parcialidades o diferido'), el ingreso fiscal se reconoce cuando recibes el pago y emites el REP correspondiente.
Si no emites los complementos de pago de tus facturas a crédito, tu registro de ingresos cobrados queda incompleto y tu declaración puede no cuadrar con lo que el SAT ve.
Cómo se relacionan con tu declaración
- Tus CFDI de ingreso cobrados en el mes forman la base del ISR (se les aplica la tasa de RESICO) y del IVA trasladado.
- Tus CFDI de gasto (emitidos por tus proveedores) sustentan el IVA acreditable.
- Los CFDI de egreso ajustan ingresos cuando hay devoluciones o descuentos.
- El SAT precarga buena parte de esta información, por lo que tu declaración debe ser consistente con tus comprobantes.
Kontabot descarga automáticamente los CFDIs del cliente desde el SAT, los clasifica (ingreso, egreso, pago), identifica lo efectivamente cobrado y pagado, y arma con ellos el cálculo del mes. En vez de revisar comprobante por comprobante, el contador valida un resultado ya conciliado.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un CFDI?
Es el Comprobante Fiscal Digital por Internet, es decir, la factura electrónica oficial en México. Es un archivo XML timbrado por el SAT que documenta una operación con validez fiscal.
¿Por qué importa el complemento de pago en RESICO?
Porque en RESICO el impuesto se calcula sobre lo cobrado. El complemento de pago (REP) documenta el cobro de las facturas a crédito y, por tanto, el momento en que se reconoce el ingreso.
¿El PDF de la factura sirve para declarar?
El documento con validez fiscal es el XML. El PDF es solo una representación visual; para contabilizar y declarar se utiliza el XML del CFDI.
Esta guía es de carácter informativo y no constituye asesoría fiscal, legal ni contable. Las disposiciones del SAT pueden cambiar; verifica siempre la normatividad vigente o consulta con un profesional.